Thông tin cơ cấu, tổ chức và chức năng, nhiệm vụ phòng Y tế
(11-05-2009)
Phòng Y tế là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khoẻ nhân dân trên địa bàn huyện.
Phòng Y tế chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Y tế.
Phòng Y tế là đơn vị có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước.
I. Cơ cấu tổ chức: Phòng Y tế huyện Hàm Tân
Địa chỉ : Thị trấn Tân Nghĩa, huyện Hàm Tân, tỉnh Bình Thuận
Điện thoại : 062. 3877052
Fax : 062. 3877052
Email : yte@hamtan.gov.vn
II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN:
1. Trưởng phòng:
1.1. Nhiệm vụ:
Trưởng phòng là người đứng đầu Phòng Y tế, chịu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp về mọi hoạt động của Phòng. Trưởng phòng có các nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
- Là chủ tài khoản, trực tiếp quản lý việc sử dụng ngân sách của đơn vị có hiệu quả, kiểm soát việc thu, chi theo đúng qui định của Nhà nước. Thường xuyên kiểm tra công tác tài chính kế toán để thống nhất thu, chi tránh tham ô, lãng phí.
- Căn cứ kế hoạch của ngành và nhiệm vụ của Phòng Y tế, xây dựng kế hoạch dài hạn về phát triển đơn vị, xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm để trình cấp trên duyệt và tổ chức thực hiện.
- Thực hiện mọi nhiệm vụ cấp trên giao cho Phòng, đặc biệt chú trọng công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực y tế, giáo dục y đức cho các thành viên trong đơn vị.
- Quản lý, sử dụng có hiệu quả những trang thiết bị và tài sản của đơn vị.
- Đào tạo liên tục cho các thành viên trong đơn vị, hướng về cộng đồng để thực hiện công tác bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ nhân dân.
- Tham gia các hội đồng theo quy định của Nhà nước và phân công của UBND huyện.
- Chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế của Phòng Y tế.
- Tổ chức phối hợp công tác giữa các đơn vị y tế trong huyện.
- Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, sơ kết, tổng kết công tác chuyên môn của Phòng Y tế.
- Làm nghiên cứu khoa học và tổng kết rút kinh nghiệm về công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực y tế, nhằm không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Mở rộng quan hệ hợp tác trong và ngoài nước nhằm phát triển ngành y tế theo quy định của Nhà nước.
- Tổ chức bộ máy của Phòng Y tế phù hợp với nhiệm vụ được giao. Thực hiện tốt công tác cán bộ và mọi chính sách chế độ đối với các thành viên trong đơn vị. Thực hiện tốt các qui định của Pháp luật về lao động và công tác bảo hộ lao động.
- Định kỳ tổ chức sơ kết, tổng kết để báo cáo theo qui định. Khi có những vấn đề đột xuất phải báo cáo ngay để xin ý kiến cấp trên.
1.2. Quyền hạn:
- Chủ trì các cuộc họp ở cơ quan.
- Quyết định về công tác tổ chức cán bộ theo thẩm quyền, thành lập các hội đồng tư vấn.
- Kiểm tra xem xét, quyết định về thu, chi tài chính.
- Đề nghị cấp trên hoặc quyết định theo thẩm quyền về việc đề bạt, khen thưởng, kỷ luật đối với mọi thành viên trong đơn vị. Đình chỉ những hoạt động của các thành viên trong đơn vị khi có hành vi trái pháp luật, trái với quy chế của đơn vị.
- Khi vắng mặt tại đơn vị phải uỷ quyền cho cấp dưới.
- Không được quyền ra những quyết định trái với Pháp luật và trái với quy chế của ngành.
2. Phó Trưởng phòng:
- Phó Trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng về từng mặt công tác do Trưởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về những quyết định của mình.
- Phó Trưởng phòng được quyền thay Trưởng phòng giải quyết những công việc theo uỷ quyền và báo cáo lại những công việc đã giải quyết với Trưởng phòng.
3. Cán bộ phụ trách công tác Tổ chức:
3.1. Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Trưởng phòng việc quản lý, sắp xếp, bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức và đảm bảo chất lượng công tác. Tổng hợp đề xuất của các thành viên trong Phòng về cải tiến lề lối làm việc nâng cao hiệu quả công tác, thực hiện quy chế quan hệ công tác trong đơn vị trình Trưởng phòng phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tham mưu quy hoạch cán bộ và kế hoạch đào tạo cán bộ.
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ các thành viên trong đơn vị; thống kê báo cáo đúng theo yêu cầu và thời gian quy định.
- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước để giải quyết các quyền lợi về tinh thần, vật chất cho các thành viên trong đơn vị.
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác bảo vệ cơ quan, công tác bảo hộ lao động.
- Cùng với các đoàn thể quần chúng tổ chức chỉ đạo phong trào thi đua trong đơn vị; tổ chức việc học tập chính trị, văn hoá và nâng cao y đức cho các thành viên trong đơn vị.
3.2. Quyền hạn:
- Đề xuất với Trưởng phòng về tuyển dụng, thuyên chuyển, sắp xếp, bố trí, điều động, bổ nhiệm, cử đi đào tạo và khen thưởng, kỷ luật các thành viên trong đơn vị.
- Đề xuất việc nhận xét các thành viên của Phòng về chấp hành chính sách, pháp luật, khả năng quản lý, tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ.
4. Cán bộ phụ trách công tác Hành chính quản trị:
4.1. Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư, vật dụng, trang thiết bị theo từng thời gian để trình Trưởng phòng phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Thẩm định các dự trù mua sắm vật tư, vật dụng, trang thiết bị; nắm vững nguồn kinh phí để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bảo đảm nguyên tắc tài chính.
- Quản lý tài sản của đơn vị như nhà cửa, thiết bị, sổ sách, tài liệu; tiến hành chế độ kiểm kê định kỳ, sắp xếp vật dụng trong Phòng hợp lý; thường xuyên tiến hành bảo dưỡng, duy tu nhà cửa, thiết bị; thanh lý tài sản theo đúng chế độ quy định.
- Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong đơn vị.
- Tổ chức thực hiện công tác vận chuyển của đơn vị phục vụ cho công tác chuyên môn, công tác hội họp của Trưởng phòng; sử dụng hợp lý, có hiệu quả các phương tiện vận chuyển.
- Đảm bảo cung cấp đủ điện, nước và xử lý chất thải; thực hiện và kiểm tra giám sát công tác vệ sinh trong Phòng và ngoại cảnh.
- Tổ chức quản lý công tác hành chính như xử lý công văn đi, đến, hệ thống lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu; bảo quản, sử dụng máy vi tính, máy photocopy; tổ chức tiếp khách và hội nghị…
- Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự; có kế hoạch phòng chống cháy nổ trong đơn vị.
- Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm báo cáo Trưởng phòng tình hình mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, duy tu, sửa chữa và thanh lý tài sản.
4.2. Quyền hạn:
- Mua sắm các vật tư thông dụng theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả năng kinh phí của đơn vị; có kế hoạch tiết kiệm và thực hiện chống tham ô, lãng phí.
- Điều động, bố trí phương tiện vận chuyển trong và ngoài đơn vị.
5. Cán bộ phụ trách Tài chính - Kế toán:
5.1. Nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và cơ quan tài chính cấp trên về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Phòng Y tế.
- Tổ chức và thực hiện tốt nhiệm vụ tài chính kế toán.
- Điều hành các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán cho phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị, các chế độ chính sách của Nhà nước.
- Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi nhằm đảm bảo cho đơn vị hoàn thành nhiệm vụ.
- Thực hiện chế độ sổ sách, báo cáo thanh toán, quyết toán, kiểm kê định kỳ.
- Giám sát hoạt động tài chính kế toán của đơn vị.
5.2. Quyền hạn:
- Kiểm tra theo Pháp lệnh kế toán thống kê và Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước để báo cáo Trưởng phòng và cơ quan tài chính cấp trên.
- Trong trường hợp thu, chi không đúng chế độ thì được quyền báo cáo Trưởng phòng và cơ quan tài chính cấp trên theo quy định hiện hành.
6. Nhân viên:
- Thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được Trưởng phòng phân công.
- Giúp Trưởng phòng quản lý Nhà nước về công tác y tế cơ sở, YTDP, điều trị, y học cổ truyền, dược, Mỹ phẩm, trang thiết bị Y tế, VSATTP, hành nghề Y Dược tư nhân, Dân số - KHHGĐ; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác Nghĩa vụ quân sự.
- Hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện giám sát chuyên môn theo lĩnh vực được phân công đạt chất lượng và hiệu quả.
- Hàng tháng, quý, năm, đột xuất báo cáo kết quả thực hiện cho Trưởng phòng và tham mưu báo cáo kịp thời cho UBND huyện, Sở Y tế và các Trung tâm chuyên khoa tuyến tỉnh.
III. LỀ LỐI LÀM VIỆC:
1. Đối với Trưởng phòng:
- Chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND huyện, Giám đốc Sở Y tế và giữ mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị cấp huyện, các phòng ban, trung tâm chuyên khoa thuộc Sở Y tế.
- Làm việc theo chế độ dân chủ tập trung. Khi Trưởng phòng ủy quyền cho Phó Trưởng phòng làm việc với các cơ quan, đơn vị liên quan thì những ý kiến của Phó Trưởng phòng được coi là ý kiến của Trưởng phòng.
- Thường xuyên báo cáo, tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Cấp ủy và trao đổi, phối hợp với Chủ tịch công đoàn cơ sở về các hoạt động của đơn vị.
- Các văn bản trước khi trình cho Trưởng phòng ký đều phải có ký tắt chịu trách nhiệm của cán bộ tham mưu soạn thảo văn bản.
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của UBND huyện và giữ mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan đơn vị cấp huyện.
- Trả lời kịp thời những đề nghị, vướng mắc của cấp dưới trong thời gian sớm nhất, không quá 15 ngày.
2. Đối với Phó Trưởng phòng:
- Làm việc theo sự phân công của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng chỉ đạo từng lĩnh vực công tác của đơn vị. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc được giao.
- Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các lĩnh vực phụ trách, giúp Trưởng phòng điều hành toàn diện lĩnh vực công tác được phân công.
- Tất cả những vấn đề giải quyết phải báo cáo lại với Trưởng phòng, đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân về những vấn đề giải quyết.
2. Đối với nhân viên thuộc Phòng Y tế:
- Làm việc theo sự phân công của Trưởng phòng. Trực tiếp điều hành giải quyết các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được phân công, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về việc hoàn thành, kết quả giải quyết các công việc được giao.
- Báo cáo cho Trưởng phòng các nội dung và kết quả sau các buổi tham dự hội nghị, các buổi hội thảo, tập huấn khi phân công tham dự.
- Khi tham mưu các văn bản phải ký tắt chịu trách nhiệm trước khi trình lãnh đạo ký.
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo hàng tháng, quý, năm của phòng và các báo cáo chuyên môn về y tế theo lĩnh vực được phân công.
- Chịu trách nhiệm tham mưu xây dựng các báo cáo chuyên đề thuộc lĩnh vực phân công.
- Tất cả những vấn đề giải quyết phải báo cáo lại với Trưởng phòng và đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân về những vấn đề mình giải quyết.
IV. MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC:
- Cán bộ, nhân viên của Phòng Y tế chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của Trưởng phòng.
- Quan hệ công tác giữa cán bộ, nhân viên của Phòng Y tế là mối quan hệ phối hợp công tác, do đó mọi hoạt động đều có sự phối hợp tương trợ, đoàn kết để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Các thành viên của Phòng chịu trách nhiệm tập hợp tình hình hoạt động của mình theo lĩnh vực được phân công để báo cáo với Trưởng phòng.
- Cán bộ, nhân viên của Phòng phải tạo được mối quan hệ chặt chẽ với cán bộ, nhân viên các phòng, ban của UBND huyện, Sở Y tế và các khoa, phòng của Trung tâm Y tế dự phòng huyện, Bệnh viện huyện, Trạm y tế các xã, thị trấn, PKKV Tân Minh. Báo cáo chính xác kịp thời những văn bản đề nghị của các đơn vị cho Trưởng phòng giải quyết kịp thời theo quy định.
- Cán bộ, nhân viên Phòng Y tế phải đoàn kết, thể hiện được sức mạnh tập thể, quyết tâm phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị.
Phòng Y tế.