Giới thiệu về Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Hàm Tân
(08-04-2010)
GIỚI THIỆU VỀ VĂN PHÒNG HĐND&UBND HUYỆN HÀM TÂN
Địa chỉ: Khu phố 1, thị trấn Tân Nghĩa, huyện Hàm Tân, tỉnh Bình Thuận
Điện thoại: 062.3.877.018, fax: 062.3.877.276
Địa chỉ email: hamtan@hamtan.gov.vn
Lãnh đạo Văn phòng:
Chánh Văn Phòng: Ông Hoàng Xuân Thành
Điện thoại: 062.3.877.222; DĐ: 0903633410.
Phó Chánh Văn phòng: Ông Nguyễn Thắng
Điện thoại: 062.3.877.018; DĐ: 0989709840
Văn phòng HĐND&UBND huyện hiện có 23 công chức – lao động, gồm 01 thường trực HĐND, 03 lãnh đạo UBND, 02 lãnh đạo văn phòng, 06 CV tổng hợp, 02 văn thư lưu trữ, 01 kế toán, 03 một cửa, 02 lái xe, 02 bảo vệ, 01 tạp vụ.
Tổ chức đảng, đoàn thể: Chi bộ có 14 đảng viên (03 đảng viên dự bị), Công đoàn cơ sở có 26 đoàn viên công đoàn (23 ĐVCĐ thuộc Văn phòng và 03 ĐVCĐ thuộc Phòng Thống Kê), Chi Đoàn có 14 đoàn viên thanh niên (12 ĐVTN thuộc Văn phòng, 02 ĐVTN thuộc Phòng Thống Kê).
Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ có 12 đại học, 01 cao đẳng, 05 trung cấp, 02 phổ thông trung học, 02 có bằng lái xe; Về trình độ văn hóa: 20 phổ thông trung học, 03 phổ thông cơ sở; về trình độ quản lý nhà nước: 03 chuyên viên cao cấp, 03 chuyên viên chính, 02 cơ sở; về trình độ lý luận chính trị: 01 cử nhân, 02 cao cấp, 03 trung cấp.
Công chức - lao động năng nổ, nhiệt tình được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, được tham gia các lớp học tập nghị quyết, chủ trương, chính sách và có điều kiện nắm bắt tình hình trong nước và quốc tế. Tuy nhiên do kiêm nhiệm nhiều lĩnh vực công tác, thường xuyên đi cơ sở nên khó tập trung sinh hoạt đầy đủ.
Tổ chức công đoàn và Đoàn thanh niên đang sinh hoạt ghép với Phòng Thống Kê.
I. Vị trí, chức năng:
1. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện (viết tắt là Văn phòng HĐND và UBND huyện) là cơ quan chuyên môn, bộ máy giúp việc của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện.
2. Văn phòng HĐND và UBND huyện có chức năng giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện điều hòa, phối hợp các hoạt động chung của các phòng, ban (sau đây gọi chung là các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện), Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn (sau đây gọi chung là Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã); tham mưu, giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động ở địa phương; tổ chức các hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện; bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
3. Văn phòng HĐND và UBND huyện là đơn vị có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
II. Nhiệm vụ, quyền hạn:
1. Trình Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, quý, sáu tháng và cả năm của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện. Đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, các cơ quan có liên quan, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện sau khi được phê duyệt.
Giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện điều phối hoạt động phối hợp giữa các cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương trong xây dựng và kiểm tra thực hiện chính sách, chiến lược, nghị quyết, quy hoạch, kế hoạch; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện với Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định của pháp luật.
2. Thu thập và xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự giám sát, lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo quy định của pháp luật. Giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất cho các cơ quan cấp tỉnh và Huyện ủy theo quy định.
Phối hợp với Văn phòng Huyện ủy, các Ban của Hội đồng nhân dân huyện, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện chuẩn bị các báo cáo, đề án của Ủy ban nhân dân huyện để trình Thường trực Hội đồng nhân dân huyện và báo cáo tại các kỳ họp Hội đồng nhân dân huyện; báo cáo với Huyện ủy.
Có quyền yêu cầu các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, cơ quan có liên quan và Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo tình hình thực hiện các nghị quyết, quyết định và chủ trương của Huyện ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, của Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh và các sở, ngành của tỉnh.
3. Trình Hội đồng nhân dân huyện ban hành các nghị quyết và trình Ủy ban nhân dân huyện các quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng HĐND và UBND huyện.
4. Chủ trì soạn thảo các đề án, kế hoạch dự thảo văn bản theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện. Đề xuất với Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện những đề án, kế hoạch, chủ trương, chính sách, cơ chế quản lý (sau đây gọi chung là đề án) cần giao cho các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã có liên quan nghiên cứu, tham mưu cho Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; theo dõi, đôn đốc các cơ quan, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã soạn thảo, chuẩn bị các nội dung được phân công phụ trách; tham gia ý kiến các nội dung trong quá trình soạn thảo đề án đó.
Tham mưu, đề xuất xử lý các công việc thường xuyên thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
5. Có ý kiến thẩm tra độc lập về tính phù hợp với chủ trương, chỉ đạo của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện với chính sách và quy định của Trung ương, tỉnh đối với các đề án, dự thảo văn bản của các cơ quan chuyên môn, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã trước khi trình Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét, quyết định.
Trong trường hợp đề án chưa bảo đảm được yêu cầu về nội dung, tính hợp pháp, trình tự quy trình, thủ tục theo quy chế, quy định của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, Văn phòng HĐND và UBND huyện đề nghị cơ quan chủ đề án bổ sung, hoàn chỉnh thêm. Nếu đề nghị đó không được cơ quan chủ đề án nhất trí thì Văn phòng HĐND và UBND huyện báo cáo Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét, quyết định.
6. Phối hợp với Phòng Nội vụ huyện trình Ủy ban nhân dân huyện về công tác nhân sự của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã.
7. Tham mưu xây dựng quy chế làm việc của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện, quy chế phối hợp công tác giữa Ủy ban nhân dân với Thường trực Hội đồng nhân dân huyện, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện và các đoàn thể cấp huyện.
Giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Thường trực Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện, các đoàn thể nhân dân cấp huyện và các cơ quan, tổ chức của tỉnh đóng trên địa bàn.
8. Tổ chức công bố, truyền đạt các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, văn bản chỉ đạo của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, của Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan Nhà nước cấp trên có liên quan. Giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã; báo cáo và kiến nghị với Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện các biện pháp cần thiết nhằm thúc đẩy việc thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, văn bản chỉ đạo đó có hiệu quả.
9. Quản lý thống nhất việc ban hành các văn bản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; công tác công văn, giấy tờ, văn thư, hành chính, lưu trữ, tin học hóa hành chính Nhà nước của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện.
Phối hợp với Phòng Tư pháp xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện hàng năm; thẩm định trình Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện ban hành các văn bản quy phạm pháp luật và tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, của các ngành, các cấp để kiến nghị Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ, bãi bỏ những văn bản chồng chéo, trái pháp luật, trái quy định của Nhà nước, không còn phù hợp với thực tế.
10. Thực hiện công bố các văn bản quy phạm pháp luật trên Công báo tỉnh.
11. Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện theo dõi, chỉ đạo công tác hiện đại hóa nền hành chính của địa phương. Trình Ủy ban nhân dân huyện chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính Nhà nước thuộc phạm vi của Văn phòng HĐND và UBND huyện.
12. Hướng dẫn Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ, tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Trình Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các quy định về thủ tục hành chính trong xử lý công việc và quản lý công văn, giấy tờ trong các cơ quan hành chính Nhà nước trong huyện.
13. Giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện trong việc tổ chức tiếp dân, tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp luật.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo, thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong phạm vi quản lý của Văn phòng HĐND và UBND huyện theo quy định của pháp luật và phân công của Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
14. Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; theo dõi và tham mưu cho Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo, quản lý tình hình thực hiện quy chế hội họp các cơ quan hành chính Nhà nước thuộc huyện; bảo đảm điều kiện hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, các tổ chức có liên quan theo quy định của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện.
Chuẩn bị các báo cáo về hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện; biên tập và quản lý hồ sơ, biên bản các phiên họp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, các cuộc họp và làm việc của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.
Giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện trong việc thực hiện các hoạt động lễ tân, tiếp khách, đối ngoại đúng với pháp luật của Nhà nước.
15. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng HĐND và UBND huyện.
16. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức và tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao.
III. Phân công nhiệm vụ cụ thể của Lãnh đạo và cán bộ công chức:
A. Lãnh đạo Văn phòng:
1. Chánh Văn phòng: Ông Hoàng Xuân Thành
- Lãnh đạo, quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của Văn phòng HĐND&UBND huyện theo chế độ Thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND, UBND và Chủ tịch UBND huyện về mọi hoạt động của Văn phòng.
- Trực tiếp tham mưu cho Thường trực HĐND huyện trên các mặt hoạt động của HĐND huyện.
- Trực tiếp tham mưu cho Chủ tịch UBND và UBND huyện trên các lĩnh vực công tác: Nội vụ, Nội chính, Tài chính - Kế hoạch, Thu chi ngân sách, Giao thông – Công nghiệp - Xây dựng cơ bản, Tài nguyên & Môi trường và công tác cải cách hành chính.
- Trực tiếp phụ trách công tác Tổ chức bộ máy và cán bộ; thi đua khen thưởng, kỷ luật; phòng chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm của cơ quan văn phòng. Chủ tài khoản cơ quan Văn phòng HĐND&UBND huyện.
- Trực tiếp phụ trách công tác chuyên môn sau:
+ Quản lý thống nhất việc phát hành văn bản của HĐND – UBND huyện; xử lý công văn, tài liệu, thông tin hằng ngày gửi đến HĐND & UBND huyện.
+ Xây dựng chương trình công tác của Thường trực HĐND, UBND huyện và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình.
+ Chuẩn bị các đề án, báo cáo kiểm điểm công tác năm của UBND huyện và các báo cáo khác theo sự phân công của Chủ tịch UBND huyện.
+ Tham mưu, giúp việc cho HĐND, UBND, trực tiếp là Chủ tịch, các Phó chủ tịch giải quyết công việc hàng ngày.
+ Hoàn chỉnh các dự thảo văn bản của HĐND, UBND huyện trước khi trình ký ban hành. Thừa lệnh Thường trực HĐND, UBND & Chủ tịch UBND ký các thông báo, công văn, giấy mời họp của HĐND & UBND huyện.
+ Theo dõi, đôn đốc các phòng, ban thuộc UBND huyện, HĐND, UBND các xã, thị trấn thực hiện các Nghị quyết của HĐND, các quyết định, chỉ thị của UBND huyện
+ Bảo đảm các điều kiện làm việc cho các hoạt động chung của Thường trực HĐND, UBND và Chủ tịch UBND huyện.
2. Phó Văn phòng: Ông Nguyễn Thắng
- Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh Văn phòng và Thường trực HĐND, UBND huyện.
- Chịu trách nhiệm theo dõi tham mưu cho UBND huyện trên các lĩnh vực công tác: Sản xuất Nông – lâm – ngư nghiệp và Phòng chống lụt bão; Bưu chính viễn thông, Khoa học – Công nghệ, Thương mại – Du lịch; các lĩnh vực Văn hoá xã hội: Ytế, Giáo dục, VHTT – TDTT, Xoá đói giảm nghèo, Lao động việc làm, Thương binh – Xã hội và công tác Dân tộc.
- Biên tập, dự thảo báo cáo định kỳ (tháng, quý, 06 tháng) và các báo cáo do UBND, Chủ tịch, các Phó chủ tịch và Chánh văn phòng giao.
- Chỉnh lý các dự thảo văn bản do cơ quan chủ dự án hoặc chuyên viên soạn thảo; biên tập các văn bản do UBND, Chủ tịch, các Phó chủ tịch và Chánh văn phòng giao
- Giúp việc cho Chánh văn phòng, đồng thời trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác chuyên môn của văn phòng sau: Công tác nghiên cứu tổng hợp; công tác Dân tộc; công tác văn thư lưu trử; quản trị mạng và trang weslite; công tác cải cách hành chính theo cơ chế “một cửa”; công tác hành chính quản trị; công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và các công tác khác khi được Chánh Văn phòng phân công; được uỷ quyền ký thay chủ tài khoản và điều hành công việc của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng.
B. Cán bộ công chức- Nhân viên văn phòng:
1. Bộ phận nghiên cứu tổng hợp: Làm việc theo chế độ chuyên viên, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo văn phòng về công việc được giao; nhiệm vụ cụ thể của từng chuyên viên được phân công như sau:
- Ông Trần Hữu Thọ: Chuyên viên theo dõi lĩnh vực sản xuất Nông – lâm- ngư nghiệp, công tác khuyến nông, khuyến ngư – BVTV và phòng chống lụt bão.
- Ông Nguyễn Đức Mạnh: Chuyên viên theo dõi các lĩnh vực: XDCB, Tài chính ngân sách, Giao thông vận tải, Bưu chính viễn thông, Công nghiệp và thương mại.
- Ông Trần Anh Hưng: Chuyên viên theo dõi công tác Dân tộc và Miền núi.
- Bà Trương Thị Cẩm Tú: Chuyên viên theo dõi công tác nội chính, công tác tiếp dân và giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân, công tác cải cách hành chính.
- Bà Nguyễn Thị Sen : chuyên viên theo dõi các lĩnh vực VH-XH như: Y tế, Giáo dục, VHTT - TT- DL, LĐTBXH và công tác Tôn giáo.
- Ông Trần văn Nhật: Chuyên viên Công nghệ thông tin phụ trách quản trị mạng; đồng thời theo dõi các lĩnh vực công tác HĐND.
* Nhiệm vụ của chuyên viên:
- Nắm tình hình các lĩnh vực và đơn vị được phân công; kịp thời báo cáo, đề xuất với lãnh đạo những vấn đề cần thiết.
- Theo dõi, đôn đốc việc chuẩn bị đề án và tham gia ý kiến với cơ quan chủ quản đề án thuộc lĩnh vực được phân công.
- Dự thảo các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công theo kết luận của UBND huyện.
- Báo cáo tổng hợp tình hình ( tuần, tháng, quý, 06 tháng) theo từng lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo văn phòng phân công.
2. Bộ phận Văn thư – Lưu trữ:
- Bà Trần Thị Loan: Văn thư.
- Bà Nguyễn Thị Minh Thơ: Lưu trữ.
3. Bộ phận “một cửa”:
- Bà Trần Thiện Ánh Nga: Phụ trách chung và các lĩnh vực ĐKKD, xây dựng, khoáng sản, môi trường, xác nhận đủ điều kiện kinh doanh, bán đấu giá tài sản tịch thu.
- Bà Mai Thị Mỹ Vy: Lĩnh vực đất đai.
- Bà Võ Thị Thuỳ Trang: Lĩnh vực hộ tịch, tư pháp, chính sách xã hội.
4. Bộ phận hành chính quản trị:
- Bà Nguyễn Thị Tuyết: Kế toán.
- Bà Trần Thị Loan (văn thư kiêm nhiệm): Thủ quỹ.
- Ông Võ Văn Thuận: Lái xe.
- Ông Võ Minh Hoà: Lái xe.
- Ông Nguyễn Văn Dung: Bảo vệ cơ quan (Tổ trưởng).
- Ông Đặng Văn Thiêm: Bảo vệ cơ quan (Tổ viên).
- Bà Phạm Thị Kim Thùy: Tạp vụ cơ quan.