Qui chế hoạt động của BCH Hội CCB Huyện Hàm Tân Khóa IV- Nhiệm kỳ 2007-2012
(02-07-2009)
Để hoạt động của BCH đúng chức năng, nhiệm vụ và nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, phân công cá nhân phụ trách.
Ban chấp hành Hội CCB huyện Hàm Tân nhiệm kỳ 2007-2012 đề ra quy chế hoạt động như sau:
I/ VỊ TRÍ VÀ NHIỆM VỤ CỦA BCH HỘI CCB HUYỆN.
Ban chấp hành hội CCB huyện là cơ quan lãnh đạo toàn Huyện hội giữa 02 nhiệm kỳ Đại hội, có nhiệm vụ:
1/ Tổ chức triển khai, thực hiện nghị quyết của Đại hội cấp huyện, các Nghị quyết, chỉ thị, hướng dẫn công tác của hội cấp trên. Nghị quyết của Ban thường vụ Huyện ủy và các chỉ thị công tác của UBND Huyện.
- Cụ thể hóa chương trình nội dung Nghị quyết hội cấp mình. Nghị quyết hội cấp trên; Nghị quyết của Ban Thường vụ Huyện ủy sao cho phù hợp tình hình thực tế của cấp mình và tổ chức triển khai, phổ biến cho Thường trực Hội các cơ sở thực hiện.
- Tổ chức kiểm tra, hoặc thông qua Ban Kiểm tra của Huyện hội tiến hành kiểm, tra đôn đốc các Hội cơ sở thực hiện Nghị quyết của Cấp ủy Đảng, Nghị quyết của Hội các cấp và những chỉ thị công tác của chính quyền có liên quan đến Hội, kịp thời uốn nắn những lệch lạc, sai trái.
- Tổ chức sơ kết, tổng kết theo định kỳ, ra Nghị quyết 6 tháng, 1 năm của BCH, đồng thời phổ biến các kinh nghiệm công tác cho các cấp hội.
2/ Giữ mối quan hệ công tác với ban Dân Vận Huyện ủy, UBMTTQ huyện, tổ chức phối hợp với các ban ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội có liên quan để thực hiện các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, ANQP trong huyện.
3/ Báo cáo với Ban Thường vụ Huyện ủy tâm tư nguyện vọng, những thắc mắc của hội viên và của quần chúng nhân dân mà hội nắm được, đồng thời kiến nghị những chủ trương giải pháp tháo gỡ, giải quyết phù hợp.
II/ TỔ CHỨC VÀ PHÂN CÔNG TRONG BCH HUYỆN HỘI:
A/ Ban Thường vụ:
Ban Thường vụ được Ban Chấp hành bầu ra là cơ quan lãnh đạo thay mặt Ban Chấp hành giữa 2 kỳ họp của Ban Chấp hành, có nhiệm vụ:
1/ Cụ thể hóa và đề ra kế họach, biện pháp, hướng dẫn Hội các cơ sở thực hiện Nghị quyết của Ban Chấp hành hội cấp mình, của BCH hội cấp trên, của Ban Thường vụ Huyện ủy, chỉ thị công tác UBND huyện và các mặt công tác khác có liên quan đến Hội.
2/ Theo dõi nắm chắc mọi tình hình xây dựng, họat động công tác của Hội, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các cơ sở. Chỉ đạo cụ thể các cơ sở Hội thực hiện tốt Nghị quyết đã đề ra.
3/ Giữ mối quan hệ với Ban thường vụ Huyện ủy, UBND, UBMTTQ và các đoàn thể trong huyện.
4/ Theo định kỳ hàng tháng, hàng quý báo cáo với Thường trực Tỉnh hội, Ban Thường vụ Huyện ủy, UBMTTQVN huyện về tình hình xây dựng, họat động của hội và xin ý kiến chỉ đạo, đồng thời báo cáo với UBND huyện những mặt công tác khác có liên quan đến hội theo chỉ thị của Ủy ban.
B/ Ban Thường trực:
Ban Thường trực của Huyện hội được BCH cử ra gồm các đồng chí trong Ban Thường vụ và Ban chấp hành theo biên chế của Huyện hội.
Thay mặt BCH và Ban Thường vụ, Ban Thường trực có nhiệm vụ;
1/ Căn cứ vào Nghị quyết của BCH và Ban Thường vụ, Nghị quyết của Hội cấp trên, Nghị quyết của Ban Thường vụ Huyện ủy và các chỉ thị công tác của UBND huyện để tổ chức và có kế họach biện pháp cụ thể triển khai, hướng dẫn cho các cơ sở hội thực hiện.
2/ Theo dõi nắm chắc các mặt xây dựng họat động của hội ở các cơ sở, để giúp cho hội các cơ sở thực hiện tốt nhiệm vụ đã đề ra. Hàng tháng, hàng quý theo quy định báo cáo về tình hình xây dựng họat động của Hội về Thường trực Tỉnh hội, Ban Thường vụ Huyện ủy và các cơ quan có liên quan.
3/ Giữ mối quan hệ với Hội cấp trên, Ban Thường vụ Huyện ủy, UBND, UBMTTQ và các ban ngành, các đoàn thể có liên quan đến công tác Hội trong toàn Huyện.
4/ Báo cáo kết quả thực hiện các mặt công tác của Hội cho BCH, Ban Thường vụ Hội trong các kỳ họp, tổ chức các cuộc họp của BCH, Ban Thường vụ Huyện Hội theo định kỳ đã qui định.
5/Giải quyết công việc hàng ngày của Hội theo chương trình, Nghị quyết của Ban Thường vụ, BCH, của Hội cấp trên và của Huyện ủy.
Theo biên chế hiện nay cơ quan Thườpng trực Huyện Hội có 3 đồng chí. Chức danh và nhiệm vụ của từng đồng chí như sau:
C/Chủ tịch Huyên hội:
Chịu trách nhiệm về mọi mặt công tác xây dựng, họat động của Hội trước cấp ủy Đảng địa phương, trước BCH Hội cấp trên và Hội cấp mình.
- Tổ chức thực hiện các Nghị quyết, chỉ thị của Ban Thường vụ Huyện ủy, UBND Huyện, của BCH Hội cấp trên và Hội cấp mình.
- Giữ mối quan hệ công tác trong nội bộ BCH, Ban Thường vụ, Ban Thường trực Huyện Hội, với BCH Hội cấp trên, Ban Thường vụ Huyện ủy, UBND Huyện, UBMTTQ, các đoàn thể và các ban ngành trong huyện.
- Chuẩn bị nội dung và tổ chức các cuộc họp thường kỳ và bất thường của BCH, Ban Thường vụ, Ban Thường trực và chủ trì các cuộc họp trên.
- Thay mặt BCH, Ban Thường vụ dự các cuộc họp có liên quan đến công tác Hội, ký các văn bản công tác của Hội gửi đi các nơi.
- Trực tiếp phụ trách công tác Tuyên giáo, Tổ chức, cán bộ của Hội. Theo dõi cụm các xã Tân Xuân, Sơn Mỹ, Tân Thắng. Phụ trách liên tịch với Công an, Quân sự.
D/Phó Chủ tịch kiêm ủy viên thư ký:
-Thay mặt Chủ tịch điều hành mọi họat động của Hội khi Chủ tịch vắng mặt và được ủy quyền.
-Ký các văn bản thuộc phạm vi trách nhiệm được giao và các văn bản khác được Chủ tịch ủy nhiệm.
- Chuẩn bị văn bản cho các cuộc họp định kỳ của Ban Thường vụ, BCH.
- Theo dõi nắm tình hình họat động của Hội, thông qua giao ban định kỳ hàng tháng và tổng hợp báo cáo theo chế độ quy định.
-Trực tiếp phụ trách công tác thi đua và theo dõi cụm các xã Tân Đức, Tân Phúc, thị trấn Tân Minh và các cơ sở 487.
E/Phó Chủ tịch phụ trách công tác kiểm tra:
Thay mặt chủ tịch điều hành mọi họat động của Hội khi Chủ tịch vắng mặt và được ủy quyền.
-Ký các văn bản thuộc phạm vi trách nhiệm được giao và các văn bản khác được Chủ tịch ủy nhiệm.
-Trực tiếp phụ trách công tác kinh tế, xóa đói giảm nghèo, xây dựng quỹ và các hoạt động tình nghĩa của Hội.
-Theo dõi cụm các xã Sông Phan, Tân Nghĩa, Tân Hà, theo dõi các hoạt động liên tịch với Mặt trận và các đoàn thể khác trong huyện.
G/ Nhiệm vụ của các Uỷ viên Ban chấp hành:
-Tham gia lãnh đạo tập thể của Ban chấp hành, dự các cuộc họp của BCH, thảo luận và biểu quyết về mọi mặt công tác của tổ chức Hội và BCH đề ra.
-Thực hiện có hiệu quả mọi nhiệm vụ được BCH phân công.
-Trên cương vị chủ tịch Hội ở cơ sở, phải chịu trách nhiệm mọi mặt công tác của hội mình, đồng thời có trách nhiệm theo dõi nắm tình hình chung để phát hiện đề xuất với Ban Thường vụ và BCH xem xét giải quyết.
III- CÁC CHẾ ĐỘ SINH HOẠT, CÔNG TÁC CỦA BAN CHẤP HÀNH, BAN THƯỜNG VỤ, THƯỜNG TRỰC HUYỆN HỘI:
1-Chế độ hội nghị:
-Hội nghị BCH và Ban Thường vụ phải có trên ½ số ủy viên đến dự thì mới ra Nghị quyết.
-Hội nghị BCH 3 tháng họp 1 lần.
-Ban Thường vụ mỗi tháng họp 1 lần.
-Khi có việc cần thiết hoặc có ½ số ủy viên BCH đề nghị, thì Ban Thường trực có thể triệu tập hội nghị bất thường.
-Chương trình và nội dung hội nghị BCH phải thông báo cho các ủy viên biết trước từ 3 đến 5 ngày. Trường hợp không họp đúng thường kỳ qui định thì phải thông báo lý do cho các ủy viên BCH biết.
-Thường trực Huyện Hội làm việc liên tục các ngày trong tuần, theo quy định chung của Nhà nước, giải quyết công việc hằng ngày của Hội.
2-Chế độ báo cáo:
Hằng tháng, quý, BCH giao cho Thường trục Huyện hội tổng hợp và báo cáo tình hình họat động, xây dựng của Hội lên Tỉnh hội, Ban Thường vụ Huyện ủy, UBMTTQVN Huyện, ban Dân vận.
3-Chế độ thông báo tình hình:
Định kỳ 3 tháng 1 lần Ban Thường trực Huyện Hội thông báo tình hình các mặt họat động của Hội cho các ủy viên BCH và cho BCH Hội các cơ sở biết khi cần thiết có yêu cầu công tác thì thông báo bất thường.
4-Chế độ kiểm tra:
Hàng tháng, quý Thường trực và Ban kiểm tra của Huyện Hội tổ chức kiểm tra tình hình họat động ở các cơ sở, có thể đến chi hội và hội viên theo lịch công tác và kế hoạch kiểm tra cụ thể.
5-Chế độ giao ban:
Hàng tháng tổ chức giao ban giữa Thường trực Huyện hội với lãnh đạo các Hội cơ sở, có thể giao ban chung, hoặc giao ban theo từng cụm (có lịch cụ thể) để nắm chắc mọi họat động, công tác của Hội cơ sở trong tháng và bàn, triển khai công tác tháng đến.
6-Chế độ sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm:
Mỗi quý, 6 tháng tổ chức sơ kết, cuối năm tiến hành tổng kết các mặt xây dựng họat động và các phong trào của Hội, rút kinh nghiệm cho quý đến, năm đến.
Ngoài các quy định trên, BCH, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện hội phải thực hiện tốt các chế độ công tác theo quy định của Ban Thường vụ Huyện ủy, UBND, UBMTTQVN Huyện.
Các cơ sở Hội căn cứ quy chế chung của BCH Huyện hội xây dựng quy chế hoạt động cụ thể của cơ sở mình, phù hợp với thực tế của đơn vị và bảo đảm thực hiện nghiêm Quy chế của BCH hội CCB huyện.
Hội CCB huyện Hàm Tân