Cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở* Điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
Cá nhân trong nước; người Việt Nam định cư nước ngoài.
Có nhà ở được tạo lập hợp pháp tại Việt Nam thông qua đầu tư xây dựng, mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế hoặc thông qua các hình thức khác theo quy định của pháp luật.
* Những trường hợp sau đây không được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở:
- Nhà ở nằm trong khu quy hoạch cấm xây dựng hoặc lấn chiểm mốc lộ giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử, văn hóa đã được xếp hạng;
- Nhà ở có quyết định hoặc thông báo giải tỏa, phá dỡ hoặc đã có quyết định thu hồi đất của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước;
- Nhà ở mà Chính phủ Việt Nam và Chính phủ các nước, các tổ chức quốc tế có cam kết;
- Trường hợp có tranh chấp; khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở mà chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật;
- Các trường hợp không thuộc diện sở hữu nhà ở hoặc không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở.
5.1. Hồ sơ đề nghị cấp mới giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở gồm.
a) Thủ tục hành chính:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận nhà ở (theo mẫu);
- Bản sao một trong các giấy tờ sau:
+ Giấy phép xây dựng nhà ở đối với trường hợp phải xin phép theo quy định của pháp luật về xây dựng;
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp;
+ Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước theo quy định tại Nghị định số 61/CP ngày 05/7/1994 của Chính phú;
+ Giấy tờ về giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết;
+ Giấy tờ về sở hữu nhà ở do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ mà nhà đất đó không thuộc diện Nhà nước xác lập sở hữu toàn dân;
+ Giấy tờ về mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở;
+ Các trường hợp tạo lập nhà ở trên đất đã có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất được sử dụng vào mục đích làm nhà ở theo quy định của pháp luật về đất đai;
+ Bản vẽ sơ đồ nhà ở;
+ Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài đề nghị cấp giấy chứng nhận thì phải có thêm bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
Trường hợp người khác nhận thay thì phải có giấy ủy quyền của chủ sở hữu nhà ở có chứng thực của UBND xã, thị trấn.
b) Thời gian giải quyết hồ sơ: 30 ngày làm việc.
- Trong thời hạn ba (02) ngày làm việc, UBND xã, thị trấn tiến hành kiểm tra xác nhận vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận nhà ở và chuyển đến Văn phòng một cửa huyện;
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, Văn phòng một cửa tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chuyển đến Phòng Hạ tầng kinh tế;
- Trong thời hạn hai mươi hai (22) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Văn phòng một cửa chuyển đến, Phòng Hạ tầng kinh tế có trách nhiệm:
+ Kiểm tra hồ sơ và xác định thực tế địa điểm xây dựng, nếu không đủ điểu kiện thì trả lại Văn phòng một cửa để trả lại cho xã, thị trấn, trả lại cho dân;
+ Nếu đủ điều kiện thì trình UBND huyện ký cấp Giấy chừng nhận quyền sở hữu nhà. Trong thời hạn hai (02) ngày làm việc, sau khi nhận hồ sơ trình ký của Phòng Hạ tầng kinh tế, UBND huyện xem xét và ký; sau đó chuyển lại cho Phòng chuyên môn để trả lại cho bộ phận “một cửa” huyện; đồng thời Bộ phận một cửa huyện lập phiếu chuyển sang cơ quan thuế để tính phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (nếu trường hợp phải đóng thuế), trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, cơ quan thuế xác định phí trước bạ và chuyển lại cho bộ phận “một cửa” huyện để thông báo cho dân đóng lệ phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (thời gian này không tính vào thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà).
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ do các cơ quan chuyên môn chuyển đến, Văn phòng một cửa chuyển cho xã, thị trấn;
- Trong thời hạn hai (02) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ do Văn phòng một cửa chuyển đến, UBND xã, thị trấn chuyển cho dân;
Trường hợp bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở do cá nhân tự đo vẽ mà chưa có thẩm tra xác nhận của cơ quan có thẩm quyền thì thời gian giải quyết 40 ngày làm việc (trong đó thời gian hẹn đến thẩm tra hồ sơ 10 ngày làm việc).
5.2. Hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, gồm:
a) Thủ tục hành chính:
- Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (theo mẫu);
- Giấy tờ xác nhận về việc mất giấy chứng nhận của cơ quan cấp xã, thị trấn;
- Giấy tờ liên quan đến việc cấp lại, cấp đổi quy định tại Điều 43 Nghị định 90/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 của Chính phủ.
b) Thời gian giải quyết hồ sơ:
+ Thời gian giải quyết hồ sơ đối với trường hợp cấp lại ba mươi (30) ngày làm việc cụ thể:
- Trong thời hạn ba (02) ngày làm việc, UBND xã, thị trấn tiến hành kiểm tra xác nhận vào đơn đề nghị cấp lại và chuyển đến Văn phòng một cửa;
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, Văn phòng một cửa tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chuyển đến Phòng Hạ tầng kinh tế.
- Trong thời hạn hai mươi hai (22) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Văn phòng một cửa chuyển đến, Phòng Hạ tầng kinh tế có trách nhiệm:
+ Kiểm tra hồ sơ và xác định thực tế địa điểm xây dựng, nếu không đủ điểu kiện thì trả lại Văn phòng một cửa huyện để trả lại cho xã, thị trấn, trả lại cho dân.
+ Nếu đủ điều kiện thì trình UBND huyện ký cấp Giấy chừng nhận quyền sở hữu nhà. Trong thời hạn hai (02) ngày làm việc, sau khi nhận hồ sơ trình ký của Phòng Hạ tầng kinh tế, UBND huyện xem xét và ký; sau đó chuyển lại cho Phòng chuyên môn để trả lại cho bộ phận “một cửa” huyện; đồng thời Bộ phận một cửa huyện lập phiếu chuyển sang cơ quan thuế để tính phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (nếu trường hợp phải đóng thuế), trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, cơ quan thuế xác định phí trước bạ và chuyển lại cho bộ phận “một cửa” huyện để thông báo cho dân đóng lệ phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (thời gian này không tính vào thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà).
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ do Phòng chuyên môn chuyển đến, Văn phòng một cửa chuyển cho xã, thị trấn.
- Trong thời hạn hai (02) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ do Văn phòng một cửa chuyển đến, UBND xã, thị trấn chuyển cho dân.
+ Thời gian giải quyết hồ sơ cấp đổi 15 ngày làm việc, cụ thể:
- Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, UBND xã, thị trấn tiến hành kiểm tra xác nhận vào đơn đề nghị cấp đổi và chuyển đến Văn phòng một cửa;
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, Văn phòng một cửa tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chuyển đến Phòng Hạ tầng kinh tế;
- Trong thời hạn tám (08) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Văn phòng một cửa chuyển đến, Phòng Hạ tầng kinh tế có trách nhiệm:
+ Kiểm tra hồ sơ và xác định thực tế địa điểm xây dựng, nếu không đủ điểu kiện thì trả lại Văn phòng một cửa để trả lại cho xã, thị trấn, trả lại cho dân.
+ Nếu đủ điều kiện thì trình UBND huyện ký cấp Giấy chừng nhận quyền sở hữu nhà. Trong thời hạn hai (02) ngày làm việc, sau khi nhận hồ sơ trình ký của Phòng Hạ tầng kinh tế, UBND huyện xem xét và ký; sau đó chuyển lại cho Phòng chuyên môn để trả lại cho bộ phận “một cửa” huyện; đồng thời Bộ phận một cửa huyện lập phiếu chuyển sang cơ quan thuế để tính phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (nếu trường hợp phải đóng thuế), trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, cơ quan thuế xác định phí trước bạ và chuyển lại cho bộ phận “một cửa” huyện để thông báo cho dân đóng lệ phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (thời gian này không tính vào thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà).
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ do cơ quan chuyên môn chuyển đến, Văn phòng một cửa chuyển cho xã, thị trấn để chuyển cho dân.
5.3. Xác nhận thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận, gồm:
a) Thủ tục hành chính:
- Đơn đề nghị xác nhận thay đổi (theo mẫu);
- Giấy tờ liên quan đến việc xác nhận thay đổi quy định tại Điều 43 Nghị định 90/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 của Chính phủ.
b) Thời gian giải quyết hồ sơ: 25 ngày làm việc.
- Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, UBND xã, thị trấn tiến hành kiểm tra xác nhận vào đơn đề nghị xác nhận thay đổi và chuyển đến Văn phòng một cửa;
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, Văn phòng một cửa tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chuyển đến Phòng Hạ tầng kinh tế.
- Trong thời hạn mười sau (15) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Văn phòng một cửa chuyển đến, Phòng Hạ tầng kinh tế có trách nhiệm:
+ Kiểm tra hồ sơ và xác định thực tế địa điểm xây dựng, nếu không đủ điểu kiện thì trả lại Văn phòng một cửa để trả lại cho xã, thị trấn, trả lại cho dân.
+ Nếu đủ điều kiện thì trình UBND huyện ký cấp Giấy chừng nhận quyền sở hữu nhà. Trong thời hạn hai (03) ngày làm việc, sau khi nhận hồ sơ trình ký của Phòng Hạ tầng kinh tế, UBND huyện xem xét và ký; sau đó chuyển lại cho Phòng chuyên môn để trả lại cho bộ phận “một cửa” huyện; đồng thời Bộ phận một cửa huyện lập phiếu chuyển sang cơ quan thuế để tính phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (nếu trường hợp phải đóng thuế), trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, cơ quan thuế xác định phí trước bạ và chuyển lại cho bộ phận “một cửa” huyện để thông báo cho dân đóng lệ phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (thời gian này không tính vào thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà).
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ do Phòng chuyên môn chuyển đến, Văn phòng một cửa chuyển cho xã, thị trấn.
- Trong thời hạn hai (02) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ Văn phòng một cửa chuyển đến, UBND xã, thị trấn chuyển cho dân.
5.4. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở đối với các trường hợp chuyển nhượng nhà ở đã có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, gồm:
a) Thủ tục hành chính:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (theo mẫu);
- Hợp đồng (văn bản) mua bán, thuê mua, tặng cho, đổi, thừa kế nhà ở theo quy định tại Điều 93 của Luật Nhà ở kèm theo bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở của bên chuyển nhượng. Đối với người Việt Nam định ở nước ngoài đề nghị cấp giấy chứng nhận thì phải có thêm bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam;
- Trường hợp chuyển nhượng một phần nhà ở trong giấy chứng nhận đã được cấp thì phải có bản vẽ sơ đồ nhà ở. Bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở phải thể hiện được vị trí, hình dáng, kích thước, diện tích thửa đất; hình dáng kích thước, diện tích mặt bằng các tầng nhà ở; vị trí nhà ở trên khuôn viên đất, tường chung, tường riêng;
b) Thời gian giải quyết hồ sơ: 30 ngày làm việc.
- Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, UBND xã, thị trấn tiến hành kiểm tra xác nhận vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và chuyển đến Văn phòng một cửa;
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, Văn phòng một cửa tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chuyển đến Phòng Hạ tầng kinh tế.
- Trong thời hạn hai mươi hai (22) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Văn phòng một cửa chuyển đến, Phòng Hạ tầng kinh tế có trách nhiệm:
+ Kiểm tra hồ sơ và xác định thực tế địa điểm xây dựng, nếu không đủ điểu kiện thì trả lại Văn phòng một cửa để trả lại cho xã, thị trấn, trả lại cho dân.
+ Nếu đủ điều kiện thì trình UBND huyện ký cấp Giấy chừng nhận quyền sở hữu nhà. Trong thời hạn hai (02) ngày làm việc, sau khi nhận hồ sơ trình ký của Phòng Hạ tầng kinh tế, UBND huyện xem xét và ký; sau đó chuyển lại cho Phòng chuyên môn để trả lại cho bộ phận “một cửa” huyện; đồng thời Bộ phận một cửa huyện lập phiếu chuyển sang cơ quan thuế để tính phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (nếu trường hợp phải đóng thuế), trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, cơ quan thuế xác định phí trước bạ và chuyển lại cho bộ phận “một cửa” huyện để thông báo cho dân đóng lệ phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính khác (thời gian này không tính vào thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà).
- Trong thời hạn một (01) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ do cơ quan chuyên môn chuyển đến, Văn phòng một cửa chuyển cho xã, thị trấn.
- Trong thời hạn hai (02) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ do Văn phòng một cửa chuyển đến, UBND xã, thị trấn chuyển cho dân.
Trường hợp bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở do cá nhân tự đo vẽ mà chưa có thẩm tra xác nhận của cơ quan có thẩm quyền thì thời gian giải quyết 40 ngày làm việc (trong đó thời gian hẹn đến thẩm tra hồ sơ không quá 10 ngày làm việc).
|